Polityka prywatności

Data aktualizacji: 20 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ochrony Kota z siedzibą przy ul. Przystankowej 7/4, 52-231 Wrocław, KRS 0000929803, NIP 8992912546.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Fundacją:

• e-mail: kontakt@fundacjaok.org
• telefon: 505 689 870
• adres korespondencyjny: ul. Przystankowa 7/4, 52-231 Wrocław.

2. Kogo dotyczy polityka?

Polityka dotyczy osób, których dane Fundacja przetwarza w związku ze swoją działalnością, w szczególności osób kontaktujących się z Fundacją, zgłaszających interwencje, zainteresowanych adopcją, adoptujących zwierzęta, prowadzących domy tymczasowe, wolontariuszy, kandydatów na wolontariuszy, darczyńców oraz osób korzystających ze strony internetowej.

W zależności od relacji z Fundacją i celu kontaktu zakres przetwarzanych danych oraz podstawa prawna mogą się różnić.

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach?

Fundacja może przetwarzać dane takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres korespondencyjny, informacje przekazane w korespondencji i formularzach, a także dane niezbędne do zawarcia lub realizacji umów.

Dane przetwarzamy w szczególności w celu:

• obsługi korespondencji, pytań i zgłoszeń dotyczących zwierząt;
• przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń interwencyjnych;
• prowadzenia procesów adopcyjnych, zawierania i realizacji umów adopcyjnych;
• organizowania wolontariatu i współpracy z domami tymczasowymi;
• prowadzenia działań statutowych, edukacyjnych i informacyjnych;
• ewidencjonowania darowizn oraz realizacji obowiązków księgowych i prawnych;
• prowadzenia strony internetowej, moderowania komentarzy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz — po uruchomieniu tej funkcji — wysyłania newslettera.

Zakres danych zależy od konkretnej sprawy. Fundacja stara się pozyskiwać wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do danego celu.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy, zależnie od sytuacji, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, np. obowiązków księgowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, np. obsługi korespondencji, ochrony jej praw, dokumentowania działań i zapewnienia bezpieczeństwa;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy podstawą jest zgoda, np. w przypadku newslettera lub określonych opcjonalnych technologii internetowych.

Właściwa podstawa prawna zależy od konkretnego procesu. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Strona internetowa, formularze i komentarze

Za pośrednictwem strony Fundacja może otrzymywać dane w formularzach kontaktowych, adopcyjnych, wolontariackich i innych formularzach związanych z działalnością Fundacji.

W przypadku komentarzy mogą być przetwarzane dane podane przez autora, np. imię lub pseudonim, adres e-mail i adres strony internetowej, a także adres IP i dane techniczne związane z publikacją komentarza. Komentarze są moderowane.

Strona korzysta z hostingu VH.PL. W związku z korzystaniem z witryny mogą być przetwarzane również dane techniczne, np. adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce oraz dane zapisywane w logach serwera.

6. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jej działania oraz może korzystać z technologii opcjonalnych, np. analitycznych. Zakres ich działania zależy od aktualnej konfiguracji strony i ustawień zgody użytkownika. Szczegółowy wykaz używanych plików cookies oraz możliwość zmiany swoich zgód znajduje się w naszej Polityce Plików Cookies (EU).

Strona korzysta z wtyczek prezentujących materiały związane z profilami Fundacji na Facebooku i Instagramie. Zależnie od działania tych wtyczek i usług może dochodzić do pobierania treści z serwerów zewnętrznych lub przekazywania danych dostawcom tych usług.

Strona może zawierać linki do zewnętrznych witryn. Po przejściu na taką stronę jej operator stosuje własne zasady prywatności i cookies.

7. Newsletter

Po uruchomieniu newslettera dane podane przy zapisie, w szczególności adres e-mail, będą wykorzystywane do wysyłania wiadomości po uzyskaniu wymaganej zgody. Zgodę będzie można wycofać lub zrezygnować z subskrypcji.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane uprawnionym organom, jeśli wynika to z przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi, które wymagają dostępu do danych — w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Mogą to być w szczególności dostawcy usług hostingowych, pocztowych, informatycznych, księgowych i innych usług wykorzystywanych w działalności Fundacji. Dane są przekazywane takim podmiotom wyłącznie w zakresie odpowiednim do danego celu i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeśli przewiduje to dana usługa i spełnione są wymagane prawem warunki przekazania.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane związane z umowami, adopcjami, wolontariatem, darowiznami i innymi działaniami Fundacji mogą być przechowywane przez różne okresy, zależnie od charakteru sprawy oraz obowiązków prawnych. Dane z korespondencji i formularzy przechowujemy przez okres obsługi sprawy oraz, gdy jest to uzasadnione, przez okres niezbędny do jej udokumentowania. Dane newsletterowe przechowujemy do rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody, z zastrzeżeniem danych potrzebnych do wykazania spełnienia obowiązków prawnych. Dane techniczne i logi serwera przechowujemy przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa i konfiguracji usług.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Fundacją, korzystając z danych wskazanych w punkcie 1.

11. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą.

12. Informacje szczegółowe i zmiany polityki

W zależności od procesu Fundacja może przekazywać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych, np. w formularzu, umowie lub osobnej klauzuli informacyjnej. W przypadku rozbieżności zastosowanie mają informacje właściwe dla danego procesu oraz obowiązujące przepisy prawa.

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w działalności Fundacji, sposobie korzystania z usług lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest publikowana na stronie Fundacji.